공동으로 이용하는 시설이므로 깨끗하게 사용해 주시기 바라며, 이용 후에는 모두 원위치하여주시기 바랍니다.
(기기 사용은 담당자에게 사전에 문의하시기 바랍니다.) 하상방의 사용은 무료입니다. 다만, 가톨릭회관 자체 휀코일 가동시간 외 냉난방기 사용시에는 시간당 5천원의 사용료가 부과되오니 양지하시기 바랍니다.
하상방 사용신청서는 빠짐없이 기록해주시고, 사전에 담당자와 통화하여 신청여부를 확인하시기 바랍니다. (하상방 사용은 평협 행사를 우선으로 합니다.)
신청서 제출 전 하상방 이용 수칙과 기기 사용 안내문을 읽어보시기 바랍니다.
평일 오전 10시 ~ 오후 6시 토요일, 일요일, 공휴일은 대관하지 않음. * 사용시간 이외 부득이한 사정으로 대실이 필요할 경우 담당자와 협의한다.
사용료
무료(단, 업무시간 외 냉난방기 사용 시 시간당 5,000원)
하상방 사용신청
사용신청은 사용 3일전 반드시 신청서를 제출함으로써 접수되며, 내부결재 절차를 거쳐 신청인에게 결과를 통보한다.
사용은 평협 자체행사를 우선으로 하며 그 외에는 선착순으로 접수한다.
사용취소
사용의 취소는 하루 전까지 가능하다. 신청 후 무단으로 사용하지 않을 경우에는 이후 사용신청에서 불이익을 받을 수 있다.
기자재 사용신청
하상방 사용 신청 시 비치된 기자재 사용을 신청할 수 있다.
하상방 담당자는 신청된 기자재를 검토 후 사용가능 여부를 통보하여야 한다.
하상방 사용 유의사항
* 하상방 사용 단체는 사용시간 30분전 하상방 시설을 확인하고, 시설물 이동시에는 회의 후 원위치 해야 합니다.
* 신청서의 용도 이외의 사용에 대해서는 사용 불허, 혹은 중지를 요청할 수 있습니다.
* 사용시간은 가급적 신청한 시간을 준수하여 주시기 바랍니다.
* 사용도중 신청시간이 초과할 것으로 예상되면 충분한 시간적 여유를 두고 하상방 담당자와 사전협의를 거친 후 연장 사용을 하도록 합니다.
* 하상방내에서는 금연이며, 실내 청결에 유의하시기 바랍니다.
* 사용한 컵은 깨끗이 씻어놓고, 쓰레기는 모두 정리해주시기 바랍니다.
* 시설물은 회의 시작 전에 작동을 숙지한 후 주의해서 사용하여야 합니다.
* 사용자의 부주의로 인해 발생되는 책임에 대해서는 변상하여야 합니다.
* 시설물 사용은 하상방 사용 확인 통지를 받은 후 담당자와 협의하시기 바랍니다.
